Vanaf 16 november vestigt de International Fraud Awareness Week de aandacht op de nood aan robuuste fraudepreventie en doeltreffende onderzoeksprocessen. Voor Belgische werkgevers is dit ook hét moment om een belangrijke juridische ontwikkeling opnieuw onder de loep te nemen: de Wet Private Opsporing, die inmiddels bijna een jaar van kracht is.
Deze wet heeft verstrekkende gevolgen voor HR‑processen, in het bijzonder bij interne onderzoeken. Enkele aandachtspunten:
- Vergunningsplicht voor interne onderzoeksdiensten en onderzoekers (met beperkte uitzonderingen voor incidentonderzoeken uitgevoerd door HR)
- Gedetailleerde vereisten inzake procedures, verplichte governance‑documentatie en een correcte registratie van onderzoeken en onderzoeksdaden
- Strikte beperkingen op onderzoeksmethoden (bv. interviews, e‑mailonderzoek)
- Valkuilen voor HR‑processen, zoals de wisselwerking met het arbeidsrecht en het risico dat een ontslag om dringende reden ongeldig wordt verklaard indien het voorafgaand onderzoek niet conform de nieuwe wetgeving verliep
Het niet naleven van deze regels kan uw vermogen om daadkrachtig op te treden bij fraude of wangedrag door werknemers ernstig ondermijnen. Dit is het moment om uw processen te herevalueren en ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met het nieuwe wettelijke kader.